Här är en sammanfattning av protokollet från styrelsekonferensen på Arbottna Herrgård den 18 november 2023:
Närvarande:
Mikael Holmberg, Håkan Kindberg, Kenneth Andersson, Caroline Alvarmo Hagner, Thomas Hansen, Birgitta Carlsson, Roger Nyberg, Tommy Krantz och Linda Nyberg.
Aktiviteter under 2023:
- Ledarkonferens
- Fixardag på Ösmo IP
- Speldagar vår och höst
- Våffelcup
- Ösmo marknad
- Arvika cup
- Gothia cup
- Matchvärdar
- Besök av kommunordförande
- Figurerat i Nynäsposten
- Tjejcamp
- Gåfotboll
- Utbildningar
- Herrlag vann serien och avancerar till division 6
- Representation i cuper utanför Stockholm med bra resultat
Styrelsearbete och strategi 2024:
- Diskussion och övningar om styrelsearbetet
- Roller och ansvar inom styrelsen
- Kunskaper och egenskaper hos styrelsen
- Vanliga problem vid möten och hur dessa kan hanteras
- Ösmo Fotbolls utvecklingsmål och strategier
Framtida inriktningar:
1. Tydligare operativ struktur
2. Implementering av långsiktiga mål
3. Fokus på kommunikation och transparens
4. Engagemang av medlemmarna
5. Digitalisering av processer
6. Kontinuerlig utvärdering och anpassning
Gruppdiskussion:
- Bevara engagemang och balans
- Tydligare beslut och ansvar
- Delegering och mandat till undergrupper
- Mål och syfte för 1, 5 och 10 år framåt
Specifika ärenden:
- Diskussion om arvoderade ledare och målvaktstränare
- Organisering av styrelsearbetet inför 2024
- Övervägande av anställning av personer i föreningen
- Ansvar för cafeterian och förändringar i kanslitjänsten
- Status för ny plan och eventuell Swishkampanj
Sportsligt 2024:
- Positiv utvärdering av 2023
- Behov av fler ledareutbildningar och ökad närvaro på möten
- Organisation för U16 och U17
- Planering för dam- och flicksidan 2024
Övriga ärenden:
- Kontakt med StFF och representation på möten
- Årsplanering och förslag på förbättringar
- Kvalitetssäkring av sportslig verksamhet
- Förslag på värdegrundsdag
- Kontinuerliga samverkansmöten och kommunikation via sociala medier
- Ledarrekrytering och ansvarsfördelning
Avslutning:
Diskussion om samarbete med Arbottna Herrgård, inklusive förslag som Arbottna Cup och evenemang på herrgården.
